电子表格可以输入输出、显示数据，也利用公式计算一些简单的加减法。可以帮助用户制作各种复杂的表格文档，进行繁琐的数据计算，并能对输入的数据进行各种复杂统计运算后显示为可视性极佳的 表格，同时它还能形象地将大量枯燥无味的数据变为多种漂亮的彩色 商业图表显示出来，极大地增强了数据的可视性。另外，电子表格还能将各种统计报告和统计图打印出来。 EXCEL是 微软OFFICE 软件中的电子表格组件，其做出的表格是电子表格中的一种，除此以外还有国产的CCED、 金山WPS中的电子表格等。