虚拟办公环境使得工作团队能够“共享文件、管理会议和项目、记录数据和工作进程，就像在同一间办公室工作 随着信息化建设的日益深入，无论是政府还是企事业单位，相互之间的信息沟通与协同工作越来越重要。每个单位都希望能和异地的分支机构、上下级部门等保持实时联系，希望自己身处异地仍能了解和处理单位事务。