凭证又称 会计凭证，指的是能够用来证明 经济业务事项发生、明确经济责任并据以 登记账簿、具有 法律效力的书面证明。凭证可分为 原始凭证和 记账凭证。

常用的凭证有 发票、 支票、 合同和 工时记录等。预先编号制度下，所有作废的凭证都必须妥善保存。凭证程序应能保证经营人员在执行 交易时及时编制有关凭证。编妥的凭证应及早送交会计部门，以便记录交易。还应把已登账的凭证依序 归档。