人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、 学历、 资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会 劳动保障、 组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。

记录一个人的主要经历、 政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人 转正定级、 职称申报、办理 养老保险等相关证明时，都需要使用档案。

2020年4月， 北京出台新政为农民建立人事档案。